ראשית, נדרש כמובן להכין את השומה העצמית.
מחשבון מס שבח "שומה עצמית"
ככל שמדובר בשומה עצמית שהוכנה באמצעות מחשבון "שומה עצמית", לפני ביצוע החישוב נדרש ללחוץ על לשונית "חישוב" על מנת להגיע למסך בו יוצג חישוב של השומה העצמית.
בחלק העליון של מסך "חישוב" קיימים 4 כפתורים. בלחיצה על הכפתור הימני "חישוב", המערכת תבצע את חישוב החבות במס ותציג את התוצאה על המסך. כמו כן יתר 3 הכפתורים יהפכו לכפתורים פעילים, נא ראו תצוגה להלן.
בלחיצה על כפתור "הצג טופס" תוצג השומה העצמית בקובץ PDF.
בלחיצה על כפתור "הצג פריסה", יוצג חישוב של המס בפריסה בקובץ PDF ככל שהשומה העצמית חושבה בפריסה.
בלחיצה על כפתור "דווח מקוון", יפתח חלון בו ניתן הסבר לגבי טופס דווח מקוון שבסיומו בלחיצה על כפתור "הבנתי, צור קובץ", המערכת תייצר טופס דווח מקוון בקובץ JSON כפי הנדרש על ידי רשות המיסים.
ככל שמדובר במספר שומות המופקות בחישוב אחד (רכישה בחלקים, זכויות לבניה נוספת וכו'), המערכת מפיקה את כל השומות במספר טפסי דווח מקוון נפרדים, הניתנים להעלאה במהלך הכנת ההצהרה המוגשת למנהל מסמ"ק, באמצעות מערכת המייצגים (ניתן להעלות את כל הטפסים הנדרשים באותה הצהרה).
בלחיצה על הקובץ / הקבצים שהופק/ו על ידי המערכת ניתן לשמור את הקבצים בשולחן העבודה של המשתמש או במחיצת הלקוח ומשם ניתן להעלות את טפסי הדווח המקוון למערכת המייצגים.
מערכת המייצגים
ככל שמדובר בשומה עצמית שהוכנה באמצעות מחשבון מס שבח "שומה עצמית" או בכל תוכנה מאושרת אחרת, במערכת המייצגים, במהלך הכנת ההצהרה על המכירה, בשלב הזנת הנתונים ב-"הצהרת המוכר" קיימות 4 אפשרויות לבחירה.
יש לבחור באפשרות השניה שהינה "נערכה שומה עצמית חייבת בתוכנה מאושרת, טען קובץ, נא ראו דוגמא בצילום מסך ממערכת המייצגים המצורף לכתבה זו.
בלחיצה על "טען קובץ" תפתח אפשרות לבחירת הקובץ (טופס דווח מקוון) שנשמר בשולחן העבודה של המשתמש או במחיצת הלקוח.
לאחר לחיצה על כפתור "אישור", ככל שהקובץ תקין תתקבל הודעה "הקובץ נטען בהצלחה".
לאחר קבלת אישור על קליטה והוספה של טופס הדווח המקוון במערכת המייצגים, תמצית טופס הדווח המקוון הכוללת את סכום החבות במס, יום הרכישה ושווי הרכישה יקבלו ביטוי בגוף ההצהרה, באופן אוטומטי. כמו כן טופס הדווח המקוון יקבל ספרור אוטומטי במערכת המייצגים.
בשלב הבא נדרש ללחוץ על "הוסף השומה העצמית לטבלה לשמירתה".
ככל שהופקו באותו חישוב מספר שומות (רכישה בחלקים, זכויות לבניה נוספת וכו') יש לחזור על הפעולה לכל אחד מהקבצים ולוודא העלאה של כל הקבצים על מנת למנוע תקלה בקליטת טופסי הדווח המקוון.
סימולטור מס שבח
ככל שמדובר בשומה עצמית שהוכנה באמצעות סימולטור מס שבח של רשות המיסים, בתום תהליך הכנת השומה העצמית, יתקבל מספר טופס לשומה שהוכנה הניתן להזנה במערכת המייצגים בשלב הזנת הנתונים ב-"הצהרת המוכר".
במערכת המייצגים, במהלך הכנת ההצהרה על המכירה, בשלב הזנת הנתונים ב-"הצהרת המוכר" יש לבחור באפשרות הראשונה "נערכה שומה חייבת באתר רשות המיסים, מספר טופס: xxxxxxx", נא ראו דוגמא בצילום מסך ממערכת המייצגים המצורף לכתבה זו.
השלבים הבאים עד לקליטת טופס הדווח המקוון הינם כפי שפורט לעיל.
